En mars dernier, les porteurs du projet, Quentin Pageault et Robin Giraud (tous deux étudiants en 2A) sont venus présenter le draft de leur manifestation en Commission de bourse associative (structure regroupant les alumni, Capessca et l'école pour l'attribution de subventions aux projets des associations).

L'accueil fut ambivalent... Nous fûmes tous enthousiastes à la lecture du projet incluant étudiants, alumni et permanents de l'école mais avec de très grosses craintes sur le calendrier : moins de 6 mois pour monter un festival regroupant plus de 1000 ESSCA, c'était déjà ambitieux... en y incluant juillet et août, cela devenait plus que "tendu". 

Surtout qu'on était loin d'une traditionnelle soirée BDE avec un budget prévisionnel de plus de 130 000 € !

Mais devant l'intégration de l'ensemble des campus dans le projet, l'engagement de l'équipe, son enthousiasme et le travail de préparation déjà accompli, toutes les parties prenantes ont dit : "Banco !".

Le BAUGAS Festival peut devenir à l'instar de la Mercuriale, l'événement qui va marquer la vie étudiante et donc l'attachement à l'école et à son réseau. Nous nous devions de les soutenir et pas seulement financièrement. Nous leur avons ouvert notre module événementiel (ce qui au passage a permis à pas mal d'étudiants de découvrir notre site internet...) et la base de données pour la recherche de partenaires. 

Booking du lieu, réservation des artistes, recherche de partenaires, communication, blocage des cars pour faciliter et sécuriser le transfert des étudiants des différents campus, restauration temporaire, aménagement d'un parking et d'un camping éphémère attenant au Festival (avec location de tentes !), tous ceux qui ont un jour travaillé dans l'événementiel connaissent la foultitude de détails à prendre en compte pour la réussite de la manifestation. 

En intégrant la période estivale, le gant a été relevé avec brio même si parfois la main fut moite... Chaque jour, nous surveillions tous le compteur des inscrits en le voyant approcher progressivement de la barre des 850 - point mort du projet. 

Ce chiffre magique fut atteint 15 jours avant la date fatidique au grand soulagement des organisateurs... mais pas qu'eux !

La chance sourit aux audacieux dit le proverbe... la veille, les vannes du ciel s'étaient ouvertes et le festival risquait de se dérouler en mode "bottes en caoutchouc et poncho" mais heureusement, au matin, grand soleil...

le parking commence à sécher, le camping aussi et même si la météo annonce 5° pour la nuit, la pluie ne se réinvitera que le lendemain après midi... 

Le 1er BAUGAS Festival pouvait commencer !

Les premiers festivaliers sont arrivés vers 14 h et l'après midi s'est passée sur fond musical entre les activités sportives proposées, la zone "chill" et les stands des partenaires. 

Ce fut l'occasion pour moi d'échanger avec les étudiants sur ce qu'est aujourd'hui le réseau et comment il peut les aider dans leurs études ou leur entrée dans la vie active. 

L'organisation proposait une programmation éclectique parfois même "pointue" tels que Radio Cargo, PZK, Sandy sax, Awoird, Les Nuits Blondes, Jean Flambert et Even qui a ravi les festivaliers même si plus de "commercial" sera souhaitable pour l'année prochaine. On a dansé jusqu'au bout de la nuit et également pour se réchauffer parce que les 5° annoncés étaient bien là... splendeur et misère de l'événementiel de plein air... 

Les réveils ont été plus ou moins douloureux mais le plaisir d'avoir vécu un moment ESSCA inoubliable, lui, était bien là.

A 14 h, les cars ont repris la direction des campus, les festivaliers ont libéré le lieu... restait pour l'équipe organisatrice, la satisfaction du devoir accompli, la fierté d'avoir réussi dans un temps record à monter un événement de plus de 1000 personnes, en faisant plus que respecter le budget. Vraiment de quoi anticiper dès ce 4ème trimestre 2024, l'édition 2025.

Après, ces moments forts, il restait la traditionnelle "Gueule de bois" de fin de chantier que connaissent tous les porteurs de projet d'envergure et les 4 jours de démontage sous la pluie et la tempête qui se firent néanmoins le cœur léger.

Plus de 1200 participants, pas de couacs (sauf peut être ces deux élèves n'ayant pas pris au sérieux les interdictions d'alcools forts et qui, rattrapées par la patrouille lors de la fouille systématique, n'ont vu du Festival que le contrôle de sécurité avant de reprendre directement la route vers leur campus...), pas d'intrusions d'éléments extérieurs indésirables, pas de blessés, juste de la joie, du plaisir de faire la fête ensemble entre ESSCA à l'occasion d'un événement exceptionnel.

Ce fut une première très réussie qui appelle bien évidemment d'autres opus et ce, dès l'année prochaine. Des axes d'amélioration ont d'ores et déjà été identifiés (sanitaires notamment) et seront traités dans la prochaine édition. 

Les participants sont venus de tous les campus et même si les alumni étaient peu nombreux, ils étaient quand même là ainsi que les permanents de l'école qui ont assuré la supervision de la sécurité pendant la nuit. 

Un grand bravo à toute l'équipe organisatrice, merci à l'ESSCA d'avoir rendu ce Festival possible et je peux vous l'assurer, les Alumni seront à nouveau "dans la place" l'année prochaine pour le 2ème BAUGAS Festival !